自貢市第一人民醫(yī)院關(guān)于檔案搬遷服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)的公告
我院擬對(duì)檔案搬遷服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu),現(xiàn)面向社會(huì)公示,誠(chéng)邀符合條件的供應(yīng)商參加,請(qǐng)于2024年10月31日17:30之前報(bào)名。
一、采購(gòu)項(xiàng)目:檔案搬遷服務(wù)項(xiàng)目
二、采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介:
?。ㄒ唬M采購(gòu)方式:以價(jià)格作為授予合同的主要考慮因素。
?。ǘ╉?xiàng)目情況:自貢市第一人民醫(yī)院現(xiàn)有存放在四川輕化工大學(xué)教學(xué)樓(原四川省衛(wèi)生職業(yè)康復(fù)學(xué)院教學(xué)樓)的各類檔案,包括但不限于病歷檔案、放射科影像資料、行政人事檔案以及病理科標(biāo)本資料。因教學(xué)樓需歸還四川輕化工大學(xué)使用,經(jīng)由自貢市教體局、自流井區(qū)教體局等機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)后,確定將這些檔案搬遷至鴻鶴小學(xué)( 自流井鴻鶴路43號(hào))教學(xué)樓1-3樓。
?。ㄈ┌徇w物資清單及服務(wù)要求:
1、病歷檔案搬遷:數(shù)量:4000箱,鐵架約:110組,地凳約:80個(gè)。要求:確保檔案箱在搬運(yùn)過(guò)程中完好無(wú)損,并按照指定位置安置鐵架和地凳。
2、放射科檔案搬遷:大約8個(gè)教室內(nèi)的資料打包及搬運(yùn)工作。要求:保證資料在打包和搬運(yùn)期間的安全性和完整性,避免資料丟失或損壞。
3、行政人事檔案搬運(yùn):木質(zhì)柜子:22組、鐵柜子:37組共148個(gè)、五節(jié)柜:16組共80個(gè)、編織袋:13個(gè)。要求:確保所有柜子及其內(nèi)容物在搬遷期間的安全,編織袋內(nèi)物品要妥善處理并準(zhǔn)確放置。
4、病理科檔案柜搬運(yùn):玻璃片柜和蠟片柜:35組、木箱:8個(gè)。要求:特別注意玻璃制品的搬運(yùn),確保其安全到達(dá)新址,并且木箱內(nèi)的物品也應(yīng)得到妥善處理。
(三)商務(wù)要求:
1、所有檔案搬遷必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
2、過(guò)程中必須遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程,確保人員和物資的安全。
3、在搬遷完成后,提供完整的搬遷報(bào)告和服務(wù)確認(rèn)單據(jù)。
4、在整個(gè)搬遷過(guò)程中,若出現(xiàn)任何檔案或物資的損壞、丟失等情況,服務(wù)提供商需負(fù)責(zé)修復(fù)或按照原價(jià)值進(jìn)行賠償。
5、對(duì)于特殊物資如病理科的玻璃片柜、蠟片柜以及其他易碎或貴重物品,在搬運(yùn)前應(yīng)進(jìn)行額外保護(hù)措施,并在搬運(yùn)過(guò)程中加倍小心。
6、若發(fā)現(xiàn)任何損壞或丟失,應(yīng)在第一時(shí)間通知自貢市第一人民醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人,并記錄詳細(xì)情況,以便后續(xù)處理。
三、供應(yīng)商應(yīng)具備的條件及需要遞交的資料:
?。ㄒ唬┕?yīng)商應(yīng)具備的條件
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力(提供承諾函);
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(提供承諾函);
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供承諾函);
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄(提供承諾函);
5.參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄(提供承諾函);
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件(提供承諾函);
7.遵守國(guó)家法律法規(guī),具有良好的信譽(yù)和誠(chéng)實(shí)的商業(yè)道德,供應(yīng)商在參加本次采購(gòu)活動(dòng)前的信用記錄未列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信等行為(提供證明材料);
8.所供的產(chǎn)品及服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(提供承諾函)。
?。ǘ┕?yīng)商需遞交的資料
1.承諾函、報(bào)名函、授權(quán)書(shū)、報(bào)價(jià)單、相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況及市場(chǎng)供給情況、同類采購(gòu)項(xiàng)目歷史成交信息情況(見(jiàn)附件);
2.中小企業(yè)承諾函(見(jiàn)附件)(非中小企業(yè)則不填);
3.廉潔承諾書(shū)+防止利益沖突報(bào)備表(見(jiàn)附件);
4.資質(zhì)證明文件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。按生產(chǎn)廠家及各級(jí)代理商資質(zhì)證件和各公司層級(jí)授權(quán)委托書(shū)、產(chǎn)品資質(zhì)證件的順序,明確體現(xiàn)證件齊全及各層級(jí)授權(quán)關(guān)系,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證/備案信息、彩頁(yè)、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)等,以上資質(zhì)不涉及不提供;
5.采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)、功能需求及商務(wù)要求響應(yīng)情況(見(jiàn)附件);
6.提交的所有資料須合法、真實(shí)、有效、清晰,并加蓋鮮章,按以上順序編訂成冊(cè)(一正兩副共三份),并在首頁(yè)編制目錄,提交資料未按要求提供,醫(yī)院有權(quán)拒絕簽收。資料提交不完整的,視為報(bào)名不成功。
四、報(bào)名方式
方式一:報(bào)名截止時(shí)間前現(xiàn)場(chǎng)遞交報(bào)名資料(備注:若報(bào)名截止時(shí)間處于非工作日,可先發(fā)送電子檔至郵箱,紙質(zhì)檔資料順延至工作日第一天現(xiàn)場(chǎng)遞交)。
方式二:報(bào)名截止時(shí)間之前郵寄出報(bào)名資料并發(fā)送電子版至郵箱:chenmozg@vip.qq.com后再電話聯(lián)系通知,在郵寄的情況下未在截止時(shí)間內(nèi)發(fā)送電子版視為未報(bào)名成功。
采購(gòu)方式:線下采購(gòu),具體時(shí)間另行電話通知。未按通知時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)簽到視為放棄本項(xiàng)目。(參加采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商請(qǐng)?jiān)卺t(yī)院外自行停車,院區(qū)內(nèi)停車主要為病人及家屬提供)
五、聯(lián)系方式
如有其他疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系,聯(lián)系人:陳老師,電話:0813-2121029(上班時(shí)間:08:00-12:00,14:30-17:30),郵寄地址:自貢市尚義灝一支路42號(hào)自貢市第一人民醫(yī)院采購(gòu)科。
附件:
1.采購(gòu)封面.doc
2.中小企業(yè)聲明函.doc
3采購(gòu)-服務(wù)類承諾函+報(bào)價(jià)單.doc
4.廉潔承諾書(shū)+防止利益沖突報(bào)備表.doc
5.采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)、功能需求及商務(wù)要求響應(yīng)情況.doc
自貢市第一人民醫(yī)院采購(gòu)科
2024年10月28日